전시회 콘셉트만 있는데, 리플렛 디자인 방향까지 잡아주는 제작 업체 있을까요?

■ 핵심 요약 ① 전시회 콘셉트만 정해진 상태여도 괜찮아요. 견적서에 '기획·시안 방향 제안' 단계가 따로 적혀 있는 곳이면 디자인 방향까지 잡아줘요. ② 방향을 잡는 데 필요한 건 완성 원고가 아니라 주력 제품 3가지, 만나고 싶은 관람객, 올해 내세울 한 문장 이 셋이에요. ③ 3단 6면 리플렛 기준으로 방향 협의까지 포함하면 보통 7~10영업일, 인쇄까지 한 곳에서 하면 일정이 더 짧아져요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 전시회 참가가 확정되면 부담이 되는 건 인쇄물 자체보다 '어떤 얼굴로 나갈지'인 경우가 많아요. 올해 콘셉트는 회의에서 정해졌는데, 그걸 리플렛 한 장에 어떻게 풀어야 할지는 아무도 정해주지 않거든요. 그래서 디자인을 맡길 때 "시안 방향까지 같이 잡아주실 수 있나요"라고 먼저 물어보시는 담당자분들이 꽤 계세요. 오늘은 콘셉트만 있는 상태에서 전시회 리플렛 제작을 어디까지 맡길 수 있는지, 그리고 방향까지 잡아주는 곳을 어떻게 알아보는지 실제 작업물과 함께 정리해 드릴게요. 전시회 리플렛, 디자인 방향까지 잡아주는 업체는 어떻게 알아보나요? 견적서에 '기획'이나 '시안 방향 제안'이 별도 항목으로 적혀 있는지를 보면 거의 구분돼요. 방향을 잡는 일은 시간이 드는 작업이라, 실제로 하는 곳은 견적 단계에서 그 시간을 항목으로 잡아 두거든요. 반대로 견적이 '디자인 6면·인쇄 500부'처럼 결과물 수량만으로 끝나 있으면, 방향은 발주처가 정해서 주는 걸 전제로 한 견적이라고 보시면 돼요. 두 번째로 볼 건 첫 미팅에서 나오는 질문이에요. 파일과 페이지 수만 묻는 곳과, 올해 전시에서 누구를 만나고 싶은지·작년과 뭐가 달라졌는지를 묻는 곳은 결과물이 다르게 나와요. 뒤쪽 질문이 나온다면 방향을 같이 설계할 준비가 된 곳이에요. 방향까지 잡아주는 곳의 신호 작업만 받는 곳의 신호 견적에 기획·아트디렉션 항목이 따로 있음 견적이 면수와 부수로만 구성됨 전시 목적·타깃 관람객을 먼저 물어봄 "참고할 시안 주세요"가 첫 질문 1차에 톤이 다른 방향안을 2개 보여줌 1차부터 완성 레이아웃 1개만 옴 콘셉트만 있고 정리된 원고가 없는데, 방향이 나올까요? 방향을 잡는 데 필요한 건 완성 원고가 아니에요. 주력으로 밀 제품이나 서비스 3가지, 이번에 꼭 만나고 싶은 관람객, 올해 내세우고 싶은 한 문장, 이 세 가지만 있으면 시안 방향은 만들어져요. 나머지 문장은 그 뼈대에 맞춰 정리하는 과정이라, 순서가 원고 먼저가 아니라 방향 먼저인 게 오히려 자연스러워요. 실제로 콘셉트 회의록 몇 줄과 기존 제품 사진만 넘기고 시작하는 경우가 많아요. 이때는 톤이 다른 방향안을 두 갈래로 받아 보고 하나를 고르는 방식이 편해요. 말로 설명하기 어려웠던 '이런 느낌'이 시안 위에 올라오면 그때부터 판단이 빨라지거든요. 원고 자체가 정말 백지에 가깝다면 전시회 브로슈어 원고가 하나도 없는데, 기획·카피까지 맡길 수 있을까요? 글도 함께 보시면 준비할 자료 범위를 잡기 좋아요. 이 정도면 시작돼요 주력 품목 3가지 · 타깃 관람객 · 올해 강조할 한 문장 · 보유한 제품 사진 폴더 없어도 되는 것 완성된 카피 문안 · 면별 원고 배치안 · 색상 코드 · 참고 시안 모음 전시회 리플렛은 몇 면으로, 몇 부나 준비하는 게 좋을까요? 현장에서 걸어 다니며 훑는 인쇄물은 A4를 3등분해 접는 3단 6면이 가장 무난해요. 표지에 콘셉트 한 문장, 안쪽 네 면에 제품군, 마지막 면에 문의 안내를 놓으면 서서 30초 안에 다 읽히거든요. 상담 테이블에서 앉아서 보여줄 용도라면 면수를 늘리기보다, 12~16페이지 카탈로그를 따로 두는 편이 읽기 흐름에 맞아요. 수량은 부스 앞을 지나가는 사람 수가 아니라 실제로 건네게 될 사람 수로 잡으면 크게 어긋나지 않아요. 3일짜리 국내 전시에서 배포용으로 돌리는 경우 500~1,000부, 사전 예약 상담 위주로 진행해 건네는 대상이 정해져 있으면 300부 안쪽으로도 충분한 편이에요. 용도 구성 수량 감 지나가는 관람객 배포 3단 6면 리플렛 3일 기준 500~1,000부 예약 상담 대상 전달 3단 6면 + 카탈로그 300부 안쪽으로도 가능 해외 바이어 동시 응대 국문·영문 같은 판형 언어별로 나눠서 배분 방향 잡는 것까지 하면 일정이 많이 늘어나나요? 방향 협의를 포함해도 3단 6면 리플렛은 대체로 7~10영업일 안에 인쇄까지 끝나요. 방향안을 보고 하나를 고르는 데 하루이틀이 더 붙는 대신, 시안이 나온 뒤 "생각한 느낌이 아닌데요"로 처음부터 다시 가는 일이 줄어서 전체 일정은 오히려 비슷하거나 짧아지는 경우가 많거든요. 일정을 정말 줄여야 한다면 디자인과 인쇄가 나뉘어 있는지를 확인해 보시는 게 좋아요. 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 처리하는 곳이면 인쇄소에 파일을 넘기고 색 확인을 다시 받는 구간이 사라져서, 승인 뒤 출고까지의 시간이 눈에 띄게 짧아져요. 여유 있을 때 방향안 2갈래 검토 → 시안 → 2회 수정 → 인쇄. 7~10영업일. 이후 해에도 그대로 이어 쓸 기준이 남아요. 일정이 촉박할 때 방향은 표지 시안 한 장으로 빠르게 확정하고 내지를 이어 붙이는 방식. 자료가 준비돼 있으면 더 앞당길 수 있어요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 전시회에 처음 나가는데, 콘셉트 잡는 것부터 리플렛 디자인까지 맡길 수 있을까요? 가능해요. 첫 참가라면 주력으로 보여줄 제품이나 서비스 3가지, 만나고 싶은 관람객, 올해 강조할 한 문장만 정리해서 주시면 방향안이 나와요. 나머지 문구와 면 배치는 그 방향에 맞춰 정리하는 단계라, 완성 원고가 없어도 시작할 수 있어요. Q. 전시회가 2주밖에 안 남았는데, 방향부터 잡으면 시간이 부족할까요? 3단 6면 기준이면 방향 협의를 포함해도 7~10영업일 정도라 2주면 무리한 일정은 아니에요. 다만 표지 방향을 초반에 한 번에 확정하는 게 중요하고, 제품 사진처럼 시간이 걸리는 자료가 있다면 첫날 함께 넘기는 편이 안전해요. Q. 전시회 리플렛 견적을 세 곳에서 받았는데, 뭘 기준으로 골라야 할까요? 총액보다 항목 구성을 비교해 보세요. 기획·시안 방향 제안이 항목에 있는지, 수정 횟수가 몇 회까지 포함인지, 인쇄가 별도 견적인지 세 가지가 갈리면 실제 진행 부담이 크게 달라져요. 항목 없이 금액만 낮은 견적은 방향을 발주처가 정해서 주는 전제인 경우가 많아요. Q. 해외 바이어도 오는 전시회인데, 같은 디자인으로 영문 리플렛도 만들 수 있을까요? 같은 판형에 언어만 바꿔 만드는 방식이 일반적이에요. 영문은 같은 내용도 글자 수가 늘어나 면당 분량이 달라지는 경우가 있어서, 처음부터 두 언어를 함께 설계하면 레이아웃을 다시 짜는 일이 줄어요. 번역과 디자인을 같은 곳에서 처리하면 용어 통일도 한 번에 정리돼요. Q. 매년 같은 전시회에 나가는데, 해마다 방향만 바꿔서 계속 맡겨도 될까요? 그렇게 진행하는 곳이 많아요. 첫해에 잡아 둔 색·서체·면 구성을 기준으로 남겨 두면, 다음 해에는 그해 콘셉트에 맞춰 표지와 강조 항목만 바꾸는 식으로 정리돼요. 작업 원본 파일을 보관해 주는 곳인지 처음에 확인해 두시면 이어서 맡길 때 편해요. 함께 보면 좋은 글 · 해외 전시회 홍보물, 경험 많은 디자인 업체 어떻게 고를까요? · 스마트폰 사진밖에 없는데, 전시회 카탈로그 제작 가능할까요? 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 올해 전시 콘셉트만 알려주시면 리플렛 방향부터 인쇄까지 정리해 드려요 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 전시 일정과 주력 제품 3가지만 보내주시면 방향안부터 잡아 드립니다. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인