벡스코 전시회 카탈로그 인쇄, 현장 납품도 되나요?
■ 핵심 요약 ① 전시장 현장 납품은 인쇄를 직접 관리하는 곳이면 대부분 가능해요 — 반입일·부스 번호·수령인만 확정되면 돼요. ② 부스 한 곳에서 사흘 치르는 전시라면 A4 16면 카탈로그 300~500부가 기준선이에요. ③ 반입일 하루 전까지 인쇄를 끝내는 역산 일정으로 잡고, 예비분은 사무실로 따로 받아두세요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 부산 벡스코 전시회를 앞두고 "카탈로그를 인쇄해서 전시장으로 바로 보내줄 수 있나요?"라고 물어오시는 분들이 많아요. 지방에서 열리는 전시회는 사무실에서 인쇄물을 받아 다시 싣고 내려가는 과정이 하루를 통째로 잡아먹거든요. 오늘은 전시회 카탈로그를 인쇄해 현장까지 받는 게 실제로 어떻게 돌아가는지, 부수와 일정은 어떤 기준으로 잡는지 정리해 볼게요. 전시회 카탈로그, 인쇄해서 전시장 현장 납품까지 되나요? 인쇄를 직접 관리하는 제작처라면 전시장 현장 납품은 대부분 가능해요. 인쇄물이 나오는 날짜를 그쪽에서 쥐고 있어야 배송일을 전시 일정에 맞춰 거꾸로 잡을 수 있기 때문이에요. 디자인만 맡고 인쇄는 외주로 넘기는 구조에서는 "인쇄소에 확인해 보겠다"가 한 번 더 끼어들고, 그 하루가 반입일을 넘기는 일이 생겨요. 현장으로 보낼 때 필요한 정보는 생각보다 단순해요. 전시장 이름과 홀 번호, 부스 번호, 반입 가능한 날짜와 시간대, 현장에서 받을 담당자 연락처 이 다섯 가지예요. 전시장마다 반입 시간이 정해져 있어 개막 전날 오후처럼 특정 구간에만 화물을 받는 곳이 많거든요. 발주할 때 이 다섯 가지를 먼저 넘기면 인쇄 일정 자체가 그 시간에 맞춰 짜여요. 다만 전량을 현장으로 보내는 건 권하지 않아요. 전시 전에 바이어에게 미리 보낼 분량, 개막 당일 문제가 생겼을 때 쓸 예비 분량은 사무실로 따로 받아두는 편이 안전해요. 아래처럼 나눠서 생각하면 쉬워요. 사무실 수령 전시장 현장 납품 인쇄 품질을...