전시회 3주 남았을 때, 디자인부터 인쇄까지 되는 서울 카탈로그 업체 고르는 법

■ 핵심 요약 ① 전시회가 3주밖에 안 남았어도 A4 12~16면 책자는 마감할 수 있어요. 단, 디자인부터 인쇄까지 한 곳에서 처리하는 서울 업체여야 합니다. ② 21일 배분 기준 — 자료 정리 2~3일 ▶ 1차 시안 3~4일 ▶ 수정 3~5일 ▶ 최종 교정 2일 ▶ 인쇄·후가공 3~5일 ▶ 배송 1~2일. ③ 전시회 배포용 수량은 보통 500~2,000부 범위. 산정 공식은 [하루 배포 예상 부수 곱하기 행사 일수 + 여유분 20~30%]예요. ④ 서울 업체가 유리한 진짜 이유는 거리가 아니라, 교정지를 당일 확인하고 그 자리에서 인쇄 농도를 고칠 수 있다는 점이에요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 상담 문의 중에 가장 자주 오는 문장이 있어요. "전시회가 3주밖에 안 남았는데, 디자인부터 인쇄까지 되는 서울 업체 있어?" 이 질문이거든요. 대부분 부스는 확정됐고 제품 사진과 사양표도 어느 정도 있는데, 정작 바이어 손에 쥐어줄 카탈로그가 없는 상태에서 연락을 주십니다. 결론부터 말씀드리면 3주는 빠듯하지만 불가능한 일정이 아니에요. 다만 디자인 업체 따로, 인쇄소 따로 쓰는 구조라면 3주는 거의 못 맞춥니다. 아래에서 실제로 3주 안에 12면 책자를 마감했던 건설 가설재(작업발판·우마류) 제조 업종 프로젝트를 증거로 보여드릴게요. 전시회가 3주밖에 안 남았는데, 카탈로그 디자인부터 인쇄까지 정말 되나요? A4 12~16면 책자는 21일 안에 디자인부터 인쇄까지 마감할 수 있어요. 대신 조건이 세 가지 붙습니다. 첫째 제품 사진이 이미 있을 것, 둘째 수정 라운드를 2회 이내로 끊을 것, 셋째 디자인과 인쇄가 한 곳에서 돌아갈 것. 이 세 개 중 하나라도 빠지면 3주는 4~5주로 밀려요. 먼저 면수 기준을 잡아야 합니다. 국제 표준 규격 ISO 216에 따른 A4는 210x297mm이고, 중철제본은 종이 한 장이 네 면을 만들기 때문에 면수를 반드시 4의 배수로 잡아야 해요. 8면·12면·16면·20면만 가능하고 10면·14면은 나오지 않습니다. 이 원칙을 모르고 "14면 정도로 해주세요"라고 하면 조판을 처음부터 다시 짜야 해서 하루가 그냥 사라져요. 실제로 진행한 가설재 제조 업종 프로젝트가 딱 이 조건이었어요. 판형 A4(210x297mm), 총 12면(표지 4면 + 내지 8면), 중철제본. 공장에서 찍은 제품 사진은 있었지만 배경이 제각각이라 누끼 작업이 필요했고, AL우마·AT우마·철우마 3가지 제품군을 면마다 나눠 담아야 했습니다. 표지는 공장 실사에 어두운 그레이 오버레이를 얹고 흰 로고타입을 올려서 현장감을 살렸어요. 면수 · 판형 최소 소요 기간 3주 마감 가능 여부 4~8면 리플렛 · A4 7~10일 여유 있음. 영문판까지 추가 가능 12~16면 책자 · A4 14~21일 가능. 단 수정 2회 이내 · 사진 보유 조건 20~32면 종합 책자 · A4 25~35일 어려움. 12면으로 줄이거나 촬영 생략 권장 인쇄와 후가공에만 3~5일이 통으로 들어간다는 점을 놓치는 분이 많아요. 디자인이 예뻐도 인쇄 대기열에 밀리면 전시회 전날 도착합니다. 그래서 3주 일정에서는 인쇄 슬롯을 먼저 잡아두고 디자인을 시작하는 게 정석이에요. 디자인 업체랑 인쇄소를 따로 쓰는 게 나아요, 한 곳에서 하는 게 나아요? 일정이 3주 이내로 촉박하면 무조건 원스톱이 유리해요. 분리 발주가 손해라는 뜻이 아니라, 촉박한 일정에서는 '기다리는 시간'이 비용보다 더 비싸지기 때문입니다. 분리 발주에서 시간이 새는 지점은 딱 세 군데예요. 인쇄용 파일 전달·확인 대기, 색상 문제 발생 시 책임 소재 확인, 재인쇄 판단 지연. 가설재 프로젝트에서 이게 체감됐던 부분이 표지였어요. 공장 실사 위에 어두운 오버레이를 깔면 화면에서는 딱 좋은데, 인쇄로 넘어가면 어두운 면적이 뭉개져서 천장 구조물 라인이 사라지거든요. 화면과 인쇄물의 차이를 미리 잡으려면 디자이너가 인쇄 담당과 같은 공간에서 교정지를 보고 판단해야 합니다. 이 판단이 하루 안에 끝나느냐, 메일로 사흘을 오가느냐가 3주 일정의 승패를 갈라요. 비교 항목 디자인·인쇄 분리 발주 원스톱(한 곳에서 처리) 12면 기준 총 기간 25~35일 14~21일 인쇄 파일 검수 인쇄소 접수 후 발견 → 디자이너에게 재요청(2~4일 손실) 디자인 단계에서 재단선·여백 사전 반영(당일 처리) 색 틀어짐 발생 시 책임 확인 → 재교정 → 재인쇄 대기 교정지 보고 즉시 농도 조정 후 본인쇄 영문·중국어·일어판 추가 번역·조판을 또 다른 업체에 재의뢰 국문 확정 판형 그대로 내부에서 다국어 조판 용지와 후가공도 같은 얘기예요. 이번 건은 표지 스노우지 250g에 무광 코팅, 내지 스노우지 150~180g으로 잡았습니다. 전시회장은 조명이 강해서 유광 코팅을 쓰면 표지의 어두운 톤이 반사로 날아가거든요. 이런 판단은 용지 견본을 직접 만져보며 결정하는 게 가장 빨라요. 용지가 고민이시라면 한의원 진료안내 카탈로그, 디자인부터 인쇄까지 원스톱 업체 글도 함께 보시면 도움이 됩니다. 전시회용 카탈로그는 몇 부나 뽑아야 적당한가요? 전시회·박람회 배포용은 보통 500~2,000부 범위에서 결정해요. 반면 단일 기업 소개용이나 바이어 상담용으로만 쓴다면 수십~수백 부면 충분합니다. 같은 인쇄물이라도 용도가 다르면 수량이 열 배씩 벌어지니까, 부스에서 아무나 집어가게 둘 건지 상담 테이블에서만 건넬 건지를 먼저 정하셔야 해요. 산정 공식은 단순합니다. [하루 배포 예상 부수 곱하기 행사 일수 + 여유분 20~30%]. 3일짜리 산업 전시회에서 하루 200부를 예상한다면 600부에 여유분 25%를 얹어 750부, 실제 발주는 800부로 올리는 식이에요. 인쇄는 수량이 올라갈수록 부당 단가가 내려가니까 100부 단위로 반올림하는 편이 이득입니다. ● 부스 배포용 (많이) 통상 500~2,000부. 지나가는 방문객이 자유롭게 집어가는 구조예요. 12면 정도로 두께를 줄이고, 뒷표지에 QR코드를 넣어 상세 사양은 온라인으로 넘기면 면수도 부수도 아낄 수 있어요. ● 상담·바이어용 (적게) 통상 수십~수백 부. 미팅 자리에서만 건네니 부수는 적고 대신 품질을 올려요. 표지 250g 이상, 무광 코팅, 필요하면 부분 UV까지. 영문판을 100~300부 별도로 빼는 경우가 많습니다. 이번 가설재 프로젝트는 뒷표지 하단에 QR코드와 주소·연락처 블록을 넣었어요. 12면 안에 AL우마·AT우마·철우마 3개 제품군의 규격표를 다 넣으려니 지면이 모자랐거든요. 대표 제품만 지면에 남기고 세부 치수는 QR로 넘기는 방식이라, 면수를 늘리지 않고도 정보량을 확보할 수 있었습니다. 급할 때 서울 업체를 고르면 뭐가 유리한가요? 서울 업체가 유리한 이유는 거리가 가까워서가 아니라, 인쇄 교정 단계에서 하루씩 벌 수 있기 때문이에요. 3주 일정에서 가장 자주 사고가 나는 지점이 교정지 확인입니다. 교정지를 택배로 주고받으면 왕복에만 2~3일, 색이 틀어져 한 번 더 뽑으면 4~6일이 날아가요. 서울에서 디자인과 인쇄가 같은 곳에서 돌아가면 교정지를 당일 확인하고 그 자리에서 농도를 고쳐 바로 본인쇄로 넘어갑니다. 국내 주요 산업 전시가 열리는 코엑스와 킨텍스 기준으로 보면, 서울권 인쇄 시설은 완성물 배송에도 1~2일이면 충분해요. 전시 전날 물량이 부족해 추가로 몇백 부를 급히 찍어야 하는 상황에서도 대응이 가능한 거리예요. 지방 업체가 나쁘다는 게 아니라, 남은 기간이 3주 이하일 때는 이 하루가 마감을 가른다는 뜻입니다. 그다음 확인할 항목은 네 가지예요. ① 디자인부터 인쇄까지 한 곳에서 처리하는지 ② 같은 업종(제조·자재·부품) 카탈로그 실물을 보여줄 수 있는지 ③ 다국어판을 외주 없이 내부에서 조판하는지 ④ 교정지를 실제로 뽑아서 색을 확인하는지. 포트폴리오의 화려함보다 이 네 개가 훨씬 중요합니다. 기계·자재·부품처럼 규격표가 촘촘한 업종은 표 하나 정리하는 데만 며칠이 날아갈 수 있거든요. ★ 이런 업체면 3주 가능 첫 미팅에서 판형·면수·용지·수량·납기를 한 번에 확정해 줌 · 교정지를 직접 뽑아 색을 확인함 · 제품 누끼와 부재 명칭 지시선 작업을 기본으로 봄 · 인쇄 슬롯을 먼저 예약해두고 디자인 착수 ★ 이러면 3주 못 맞춤 인쇄는 협력업체로 넘긴다고 함 · 교정지 없이 모니터 색으로 진행하자고 함 · 수정 횟수 제한이 계약에 없음 · 다국어판은 번역만 주면 된다고 함(조판·자간 재작업 시간이 통째로 빠짐) 하오디자인은 서울에서 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 진행합니다. 10년 이상 경력의 디자이너가 제조·자재 업종 제작물을 직접 다루고, 영문·중국어·일어판 조판까지 내부에서 처리해요. 그래서 촉박한 일정에서도 단계 사이에 대기가 생기지 않습니다. 자주 묻는 질문 Q. 건설 가설재 제조 업체인데, 전시회가 3주 남았고 가진 건 공장에서 찍은 제품 사진뿐이에요. 카탈로그 제작 가능할까요? 가능합니다. A4(210x297mm) 12면 기준 14~21일이면 디자인부터 인쇄까지 마감할 수 있어요. 다만 사진 배경이 제각각이면 누끼 작업이 필요하니 자료 정리에 2~3일을 잡으셔야 합니다. 제품 규격표를 엑셀이나 문서로 미리 정리해 주시면 이 기간이 하루 정도로 줄어요. 중철제본은 면수가 4의 배수여야 하니 8면이나 12면으로 잡으시고, 20면을 넘기면 3주로는 어려우니 세부 사양은 뒷표지 QR코드로 넘기는 방식을 권합니다. Q. 기계 부품 제조 업체인데, 디자인은 프리랜서에게 맡기고 인쇄만 따로 넣으려 합니다. 원스톱과 뭐가 다른가요? 비용보다 기간에서 갈립니다. 분리 발주는 12면 기준 25~35일, 원스톱은 14~21일이에요. 차이가 나는 지점은 인쇄용 파일 검수와 색 틀어짐 대응입니다. 재단선이나 여백 문제가 인쇄소 접수 후 발견되면 디자이너에게 다시 요청해야 해서 2~4일이 사라져요. 원스톱은 디자인 단계에서 인쇄 조건을 미리 반영하고, 교정지를 보고 그 자리에서 농도를 조정합니다. Q. 산업 자재 업체인데, 3일짜리 전시회에 부스 하나를 씁니다. 카탈로그를 몇 부나 뽑아야 할까요? 공식으로 계산하시면 됩니다. 하루 배포 예상 부수에 행사 일수를 곱하고 여유분 20~30%를 더하세요. 하루 200부를 예상하면 600부에 25%를 더해 750부, 실제로는 800부로 올려 발주하는 게 일반적이에요. 전시회 배포용은 보통 500~2,000부 범위에 들어갑니다. 부스에서 자유 배포가 아니라 상담 테이블에서만 건네는 방식이라면 수십~수백 부로 크게 줄여도 됩니다. Q. 부품 수출을 준비하는 업체인데, 해외 바이어 상담용 영문판도 함께 필요합니다. 3주 안에 국문과 영문 둘 다 되나요? 국문 12면이 확정된 상태라면 같은 판형으로 영문판을 얹는 데 3~5일 정도가 추가됩니다. 3주 안에 둘 다 넣으려면 국문 최종 교정을 늦어도 12일째에 끝내야 해요. 영문은 한글보다 글자 수가 늘어나 표와 캡션이 밀리기 때문에 조판을 다시 잡아야 하는데, 번역만 외주로 받고 조판을 내부에서 처리하면 이 시간이 줄어듭니다. 하오디자인은 영문·중국어·일어 조판을 내부에서 진행합니다. Q. 지방 소재 제조 업체인데, 굳이 서울 업체에 맡길 이유가 있나요? 남은 기간이 3주 이하라면 있습니다. 결정적인 차이는 교정지예요. 교정지를 택배로 주고받으면 왕복 2~3일, 색을 다시 잡으면 4~6일이 사라지는데, 서울에서 디자인과 인쇄가 한 곳에서 돌아가면 당일 확인하고 바로 본인쇄로 넘어갑니다. 코엑스·킨텍스 기준 완성물 배송도 1~2일이라 전시 직전 추가 인쇄까지 대응돼요. 미팅은 킥오프 1회면 충분하고 나머지는 비대면으로 진행하니 거리 부담은 크지 않습니다. 함께 보면 좋은 글 · 해외 뷰티 박람회 영문 카탈로그, 서울 업체 고르는 기준 4가지 · 병원 납품용 화장품 카탈로그 제작 업체는 어떻게 선택해야 할까요? HAO DESIGN 전시회까지 3주, 서울에서 디자인부터 인쇄까지 한 곳에서 끝냅니다 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영문·중국어·일어판까지 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 전시회 날짜와 필요 면수만 알려주시면 오늘 기준으로 가능한 일정표를 잡아드립니다. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인