첫 전시회 포스터 제작, 기획부터 같이 봐주는 곳은?

■ 핵심 요약 ① 첫 전시회 포스터는 디자인보다 '무엇을 알릴지' 정리를 먼저 같이 봐주는 곳에 맡겨야 시안이 헛돌지 않아요. ② 3×3m 부스 기준으로 A1(594×841mm) 1장과 A2(420×594mm) 2~3장 정도면 벽면이 비어 보이지 않아요. ③ 기획·디자인·인쇄가 한 곳에서 이어지면 자료를 넘긴 날부터 5~7일 안에 실물을 받아볼 수 있어요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 전시회에 처음 나가시는 분들이 가장 많이 하시는 말씀이 "포스터에 뭘 넣어야 할지를 모르겠다"예요. 디자인을 못 정해서가 아니라, 부스 앞에 3초 머무는 사람에게 무엇을 보여줄지가 아직 정리되지 않아서 생기는 막막함이거든요. 오늘은 첫 참가라서 기획 단계부터 같이 봐줄 곳을 찾고 계신 분들을 위해, 어떤 기준으로 업체를 고르고 무엇을 준비해 가면 되는지 실제 진행한 전시회 포스터 사례와 함께 정리해 드릴게요. 첫 전시회 포스터, 뭘 먼저 정하고 시작해야 할까요? 전시회 포스터는 '회사 소개'가 아니라 '한 줄로 걸러내는 장치'로 잡아야 해요. 복도를 지나가는 사람이 멀리서 읽는 글자는 사실상 제목 한 줄과 이미지 하나뿐이거든요. 그래서 시작 단계에서 정해야 할 건 색이나 레이아웃이 아니라, 우리 부스에 들어와야 할 사람이 누구인지와 그 사람이 궁금해할 한 문장이에요. 아래 사진은 학술 행사 참가 안내를 한 장에 담은 포스터예요. 제목 아래에 행사 개요를 두고, 가운데에 시간표를 통째로 넣고, 아래쪽에 참가 신청 방법과 오시는 길을 묶었어요. 멀리서는 제목만, 가까이 와서는 표를 읽게 만드는 구조죠. 첫 참가라면 이렇게 '멀리서 읽을 것 · 가까이서 읽을 것'을 두 층으로 나누는 것만 정해도 시안이 크게 흔들리지 않아요. ● 미팅 전에 정해두면 좋은 것 부스 위치와 크기, 만나고 싶은 상대(바이어·일반 관람객·발주처 중 하나), 이번에 가장 밀고 싶은 제품 1가지. 이 세 가지만 있어도 첫 시안 방향이 잡혀요. ● 안 정해도 되는 것 색감, 글꼴, 문구 표현, 배치 순서. 여기까지 혼자 고민하다 시간을 쓰는 경우가 많은데, 기획을 같이 보는 곳이면 상담 과정에서 정리돼요. 포스터 디자인, 업체가 어디까지 같이 봐주면 좋을까요? 처음 참가하는 경우라면 '완성된 원고를 받아 디자인만 하는 곳'보다 '초안을 같이 짜주는 곳'이 결과가 좋아요. 원고가 정리되지 않은 상태에서 디자인만 진행하면 시안이 나온 뒤에 내용이 바뀌고, 그때부터 수정이 반복되면서 일정이 밀리거든요. 반대로 상담 단계에서 내용 구조를 먼저 합의하면 시안 확정까지 왕복이 두세 번으로 줄어요. 확인해 볼 지점은 간단해요. 문의했을 때 "원고 주시면 됩니다"로 끝나는지, 아니면 "부스가 몇 평이고 누가 오는 행사인가요"부터 묻는지예요. 뒤쪽처럼 묻는 곳이면 기획을 같이 보는 곳이라고 봐도 돼요. 인쇄까지 한 곳에서 이어지는지도 함께 보세요. 화면에서 예뻤던 빨강이 실제 종이에서 탁하게 나오는 일이 자주 있는데, 인쇄를 직접 관리하는 곳이면 시안 단계에서 용지를 정해두고 색을 맞춰 잡아요. 구분 디자인만 맡길 때 기획부터 같이 볼 때 준비할 자료 확정된 문구·이미지 전부 가진 자료 그대로, 기존 소개서나 홈페이지 문구로 시작 수정 횟수 내용이 바뀌며 늘어나기 쉬움 구조를 먼저 합의해 2~3회로 정리 첫 참가 적합도 이미 나가본 경험이 있을 때 처음이라 기준이 없을 때 인쇄 규격을 먼저 정해두면 디자인이 훨씬 수월해지는데, 이 부분은 전시회 포스터 A2로 인쇄해야 한다면, 디자인부터 인쇄까지 되는 제작 업체는? 글에 규격별로 더 자세히 정리해 두었어요. 전시회 포스터 크기와 장수, 부스에 맞춰 어떻게 잡나요? 포스터 크기는 '보는 거리'로 정하면 거의 틀리지 않아요. 통로 건너편에서 읽혀야 하면 A1(594×841mm) 이상, 부스 안에 들어온 사람이 서서 읽을 자료면 A2(420×594mm)나 A3면 충분해요. 한 장에 모든 걸 넣기보다 큰 것 한 장과 작은 것 몇 장으로 역할을 나누는 편이 훨씬 잘 읽혀요. 아래 사진처럼 같은 디자인을 크기만 달리해 두 가지로 뽑아두면, 벽면용과 테이블 위 안내용을 따로 만들 필요가 없어요. 첫 참가라 예산이 빠듯할 때 특히 유용한 방법이에요. 규격 쓰는 자리 3×3m 부스 기준 장수 A1 · 594×841mm 부스 정면 벽, 통로에서 보이는 면 1장(여분 포함 2장) A2 · 420×594mm 측면 벽, 제품 옆 설명용 2~3장 A3 · 297×420mm 상담 테이블 위, 앉아서 보는 자료 2장 내외 용지는 무광 코팅을 많이 써요. 전시장 조명이 천장에서 바로 떨어지는 구조라 유광은 반사가 생겨 글자가 튕겨 나가거든요. 벽에 붙였다 뗐다 해야 한다면 두께가 있는 종이로 잡아야 모서리가 말리지 않아요. 첫 참가라 일정이 빠듯한데, 포스터 인쇄까지 며칠이면 될까요? 자료가 어느 정도 준비되어 있다면 전시회 포스터는 5~7일이면 손에 들어와요. 일정이 길어지는 원인은 대부분 디자인 작업 시간이 아니라, 담당자 내부 확인이 며칠씩 걸리거나 중간에 문구가 통째로 바뀌는 상황이에요. 그래서 일정을 줄이려면 시안 검토를 누가 최종 승인하는지 처음에 정해두는 게 제일 효과가 커요. 기획·디자인·인쇄가 각각 다른 곳이면 그 사이에 파일을 넘기고 확인받는 시간이 하루씩 더 붙어요. 한 곳에서 이어지는 구조면 시안을 확정하는 그날 바로 인쇄에 넘길 수 있어서, 마감이 촉박할 때 차이가 분명하게 나요. ● 앞의 3~4일 상담으로 내용 구조를 잡고 첫 시안을 받은 뒤, 수정 두 번 정도로 확정하는 구간이에요. 여기서 아낀 시간이 전체 일정을 좌우해요. ● 뒤의 2~3일 인쇄와 코팅, 재단, 배송이 들어가는 구간이에요. 이 구간은 줄이기 어려우니 행사일에서 거꾸로 계산해 두세요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 첫 전시회 참가라 쓸 만한 제품 사진이 한 장도 없는데, 촬영부터 포스터 인쇄까지 되는 곳이 있을까요? 제품 촬영을 함께 진행하는 곳이면 사진이 없는 상태에서도 시작할 수 있어요. 제품 한두 종이라면 반나절 촬영으로 포스터에 쓸 컷은 나오고, 촬영일까지 포함해 일주일 남짓 잡으면 인쇄까지 맞출 수 있어요. 촬영이 어려운 일정이면 도면이나 3D 데이터를 일러스트로 정리해 쓰는 방법도 있으니 가진 자료를 먼저 보여주고 상담하시면 돼요. Q. 전시회가 열흘 남았는데 포스터 디자인부터 인쇄까지 맞출 수 있을까요? 열흘이면 충분한 편이에요. 디자인과 인쇄가 한 곳에서 이어진다면 시안 확정까지 3~4일, 인쇄와 배송에 2~3일 정도가 들어가요. 다만 시안 검토를 누가 최종 승인할지 미리 정해두셔야 해요. 내부 확인이 며칠씩 걸리면 그만큼 뒤로 밀리거든요. 급한 일정이라면 첫 상담 때 행사일과 부스 설치일을 먼저 알려주시는 게 좋아요. Q. 전시회 포스터에 나눠줄 인쇄물까지 한 번에 맡기려는데, 수량은 어떻게 잡아야 할까요? 쓰임이 다르니 기준도 따로 잡아야 해요. 포스터는 부스에 붙는 만큼만 있으면 되니 훼손 대비 여분을 더해 5장 안쪽이면 넉넉하고, 나눠주는 인쇄물은 하루 방문객 예상치에 행사 일수를 곱해서 잡아요. 3일 행사에 하루 100명 정도 예상된다면 300부에서 조금 더 여유를 두는 식이에요. 같은 디자인으로 함께 제작하면 색도 맞고 단가도 낮아져요. Q. 포스터 견적을 세 군데 받았는데 금액 차이가 커요, 뭘 보고 골라야 할까요? 금액만 놓고 비교하면 판단이 어려워요. 견적서에 수정 횟수가 몇 회까지 포함인지, 원고 정리와 문구 작성이 범위에 들어가는지, 인쇄를 직접 하는지 외주로 넘기는지를 같이 보세요. 저렴해 보이던 견적이 수정 추가와 인쇄 별도로 결국 더 나오는 경우가 많거든요. 비슷한 산출물을 실제로 만든 사례를 보여달라고 요청하는 것도 좋은 방법이에요. Q. 공공기관 전시 캠페인 포스터인데, 관공서 양식 견적서도 내주는 업체가 있을까요? 기관 발주를 자주 받아본 곳이면 어렵지 않게 처리돼요. 기관마다 쓰는 서식이 달라서 필요한 양식 파일을 보내주시면 그대로 작성해 회신하는 방식이 일반적이고, 사업자등록증이나 통장 사본 같은 서류도 함께 묶어 보내요. 계약 방식이나 검수 일정이 정해져 있다면 견적 요청 때 미리 알려주시는 편이 나중에 서류를 다시 주고받는 일을 줄여줘요. 함께 보면 좋은 글 · 작은 전시회 카탈로그 제작, 핵심만 담아 얇게 만들어주는 업체는? · 복잡한 제품 사양, 인포그래픽으로 쉽게 풀어주는 전시회 카탈로그 제작 업체는? 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 첫 전시회 포스터, 무엇을 담을지부터 같이 잡아드려요 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 부스 크기와 행사일만 알려주시면 규격과 일정부터 정리해 드릴게요. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인