전시회 카탈로그 제작, 종이랑 PDF 전자 카탈로그 한 번에 되는 곳

■ 핵심 요약 ① 종이 카탈로그와 PDF 전자 카탈로그는 별개의 제작물이 아니라 같은 편집 원본에서 출력 설정만 달리해 뽑는 결과물이라, 한 곳에서 같이 만드는 편이 정확해요. ② A4 16면 기준으로 디자인 확정 후 인쇄까지 3~5영업일, 배포용 PDF는 인쇄 파일이 확정되는 날 함께 받아두면 일정이 겹치지 않아요. ③ 부스에서 직접 건넬 몫만 300~500부로 잡고, 사전 미팅·후속 상담은 PDF로 돌리면 남는 재고가 확 줄어요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 전시회 준비 상담을 하다 보면 "인쇄물은 인쇄물대로 뽑고, 바이어한테 메일로 보낼 PDF는 따로 만들어야 하나요?"라는 질문을 자주 듣게 돼요. 부스에서 나눠 줄 종이 카탈로그도 필요하고, 명함만 교환하고 돌아간 담당자에게 그날 저녁 보낼 전자 카탈로그도 필요하니까요. 결론부터 말하면 두 가지를 굳이 나눠서 발주할 이유는 없어요. 오늘은 전시회 카탈로그 제작을 종이와 PDF로 동시에 진행할 때 무엇이 달라지고, 어디를 보고 업체를 고르면 되는지 실제 제작한 협회 카탈로그를 예로 정리해 볼게요. 종이 카탈로그랑 PDF 전자 카탈로그, 한 번에 맡길 수 있을까요? 한 번에 맡길 수 있어요. 종이 카탈로그와 PDF 전자 카탈로그는 서로 다른 제작물이 아니라, 하나의 편집 원본에서 출력 조건만 바꿔 내보내는 두 벌의 파일이거든요. 디자인 작업이 끝난 시점에 인쇄용으로 한 번, 화면 배포용으로 한 번 저장하면 되는 구조라 별도 디자인비가 두 배로 붙는 일도 없어요. 문제는 이걸 따로 발주했을 때 생겨요. 인쇄는 A업체, PDF는 사내에서 급하게 편집하는 식으로 나뉘면 전시 직전에 바뀐 제품 사양이 한쪽에만 반영되는 사고가 흔해요. 부스에서 나눠 준 책자와 메일로 보낸 전자 카탈로그의 가격표나 규격이 다르면 바이어 입장에서는 어느 쪽을 믿어야 할지 모르게 되고요. 기획·디자인·인쇄가 한 곳에서 이어지는 구조라면 수정이 생겨도 원본 하나만 고치고 두 벌을 다시 뽑으면 끝이에요. 아래 표처럼 발주를 나눴을 때와 묶었을 때의 차이는 비용보다 일정과 정확도에서 크게 벌어져요. 따로 발주할 때 한 곳에서 같이 진행할 때 막판 사양 변경이 한쪽 파일에만 반영돼 인쇄본과 PDF 내용이 어긋나기 쉬워요. 원본 한 벌만 수정하고 두 파일을 다시 내보내면 돼서 내용이 항상 같아요. 인쇄 일정과 PDF 작업 일정이 따로 굴러가 전시 직전에 몰려요. 인쇄 파일이 확정되는 날 배포용 PDF도 함께 나와 일정이 하루로 정리돼요. 색·폰트가 달라 보여도 어느 쪽 책임인지 가리기 어려워요. 색과 폰트 처리 기준이 하나라 인쇄물과 화면의 인상이 크게 벌어지지 않아요. 같은 디자인인데 파일을 왜 두 벌로 만드나요? 종이에 얹히는 잉크와 모니터에서 빛나는 화면은 색을 만드는 방식 자체가 달라서, 같은 디자인이라도 저장 조건을 나눠야 제대로 나와요. 인쇄용은 재단 여백을 포함한 고해상도 파일로, 화면 배포용은 용량을 줄이고 링크를 살린 파일로 각각 내보내는 게 기본이에요. 이 구분을 건너뛰면 흔한 사고가 두 가지예요. 인쇄소에 화면용 저용량 파일을 넘겨 사진이 뿌옇게 찍히거나, 반대로 인쇄용 원본을 그대로 메일에 첨부해 100MB가 넘어 전송이 막히는 경우죠. 특히 해외 바이어는 회신 메일에 첨부 용량 제한이 걸린 경우가 많아 이 부분이 실제 상담 손실로 이어져요. 인쇄용 파일 사방 3mm 재단 여백 포함, 고해상도 이미지, 인쇄 색 기준으로 저장. 후가공이 들어가는 면은 별도 표시. 부스에서 손에 쥐었을 때의 종이 두께와 코팅까지 이 단계에서 정해요. 화면 배포용 PDF 여백을 잘라낸 완성 판형, 10MB 안팎으로 용량 정리, 목차와 홈페이지 주소에 링크 삽입. 태블릿 세로 화면에서 글자가 읽히는지도 확인해 두면 좋아요. 전시회엔 몇 부 찍고, PDF는 어디에 쓰면 좋을까요? 종이는 부스에서 실제로 손에 쥐여 줄 몫만, PDF는 그 외 모든 접점을 맡기는 배분이 가장 낭비가 적어요. 3일짜리 일반 산업 전시라면 부스를 오래 붙잡고 이야기한 방문객에게 건넬 300~500부 정도가 현실적인 기준이고, 나머지는 명함에 적힌 주소로 전자 카탈로그를 보내는 쪽이 회수율이 높아요. 부스 앞을 지나가는 모든 사람에게 16면짜리 책자를 나눠 주면 대부분 행사장 쓰레기통으로 가요. 대신 지나가는 관람객에게는 4면 리플렛을, 실제 상담 테이블에 앉은 담당자에게만 카탈로그를 건네는 이원화가 훨씬 효율적이에요. 이렇게 나누면 인쇄 수량 자체가 줄어 예산도 같이 정리돼요. 상황 종이 카탈로그 PDF 전자 카탈로그 전시 전 사전 미팅 요청 해당 없음 메일 첨부로 먼저 발송해 부스 방문 약속을 잡아요 부스 상담 테이블 펼쳐 놓고 설명하기 좋아 여기서 대부분 소진돼요 태블릿으로 확대해 상세 도면을 같이 보기 좋아요 전시 종료 후 후속 상담 우편 발송은 비용·시간이 커요 당일 저녁 메일로 보내면 기억이 남아 있을 때 닿아요 부스 배너 옆에 전자 카탈로그로 연결되는 코드를 붙여 두는 방식도 많이 쓰여요. 책자를 들고 다니기 부담스러워하는 방문객이 그 자리에서 파일만 받아 가니까, 인쇄 수량을 보수적으로 잡아도 정보 전달에는 구멍이 생기지 않아요. 종이랑 PDF를 같이 맡길 업체는 뭘 보고 고르면 될까요? 견적서에 인쇄 단가만 적혀 있는 곳보다, 편집 원본을 직접 다루고 인쇄까지 자체적으로 관리하는 곳이 이 작업에는 맞아요. 원본을 가진 쪽이 두 벌의 파일을 뽑는 구조여야 수정이 생겼을 때 파일이 어긋나지 않거든요. 상담 단계에서 "배포용 PDF도 같이 주시나요"를 물었을 때 용량과 링크 처리까지 바로 답이 나오는지가 실무 경험을 가늠하는 기준이 돼요. 두 번째로 볼 것은 원고와 사진을 어디까지 받아 주는지예요. 전시회를 앞두면 정리된 국문 원고도, 쓸 만한 제품 사진도 없는 상태로 시작하는 경우가 대부분이라 이 범위가 일정을 좌우해요. 사진이 부족한 상황이 걱정된다면 스마트폰 사진밖에 없는데, 전시회 카탈로그 제작 가능할까요? 쪽을 같이 보면 판단이 쉬워요. 확인해야 할 것 인쇄 파일과 배포용 PDF를 함께 넘겨주는지, 다음 해 수정을 위해 편집 원본을 보관해 주는지, 다국어 판을 같은 판형으로 맞춰 낼 수 있는지. 넘어가도 될 것 화려한 인터랙션이 들어간 전자책 형태. 전시 현장에서는 메일로 바로 열리는 PDF 한 장이 훨씬 실용적이라 굳이 처음부터 무리할 필요는 없어요. 마지막은 일정이에요. 디자인 확정 이후 인쇄와 후가공에 3~5영업일이 필요하니, 부스 반입일에서 최소 일주일은 앞당겨 마감을 잡아 두는 게 안전해요. 배포용 PDF는 인쇄 발주와 동시에 확정되므로 별도 대기 시간이 붙지 않고요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 전시회가 2주 남았는데, 종이 카탈로그 인쇄랑 PDF 전자 카탈로그를 같이 받을 수 있을까요? 2주면 가능한 일정이에요. 디자인 확정 후 인쇄와 후가공에 3~5영업일이 들어가니, 나머지 기간에 원고 정리와 시안 확정을 마치면 돼요. 배포용 PDF는 인쇄 파일이 확정되는 날 같은 원본에서 함께 내보내기 때문에 추가 일정이 붙지 않아요. 다만 마감을 부스 반입일 기준이 아니라 그보다 일주일 앞으로 잡아 두셔야 배송 사고를 피할 수 있어요. Q. 전시회 카탈로그 16페이지에 상담용 리플렛까지 패키지로 맡길 수 있을까요? 묶어서 진행하는 게 오히려 유리해요. 16면 카탈로그를 먼저 완성하면 그 안의 핵심 제품 정보만 추려 4면 리플렛으로 정리하는 흐름이라, 디자인을 처음부터 새로 잡는 것보다 시간이 덜 들어요. 표지 색과 서체가 같은 계열로 유지돼 부스 전체 인상도 일관되게 잡히고요. 지나가는 관람객에게는 리플렛, 상담 테이블에 앉은 담당자에게는 카탈로그로 나눠 쓰시면 인쇄 수량도 줄일 수 있어요. Q. 해외 바이어용 영문 브로슈어도 필요한데, 인쇄본이랑 영문 PDF를 같이 만들 수 있나요? 국문판과 같은 판형으로 영문판을 따로 구성한 뒤, 각각 인쇄용과 배포용 PDF를 뽑는 방식이에요. 영어는 같은 내용이라도 글자 수가 늘어나 국문 지면을 그대로 쓰면 넘치기 때문에, 번역과 편집을 같이 처리하는 곳이라야 면수가 흐트러지지 않아요. 부스에는 영문 인쇄본을 두고, 현장에서 받은 명함으로는 영문 PDF를 보내는 조합이 가장 많이 쓰여요. Q. 스마트폰으로 찍은 제품 사진밖에 없는데, 전시회 카탈로그 제작이 가능할까요? 가능해요. 최근 스마트폰 사진은 인쇄에 필요한 해상도를 충분히 넘기기 때문에, 흔들림 없이 밝은 곳에서 찍혀 있으면 표지에도 쓸 수 있어요. 배경이 지저분한 컷은 제품만 따내 정리하고, 화면용 PDF에서는 색을 조금 더 선명하게 조정하는 식으로 나눠 보정해요. 다만 어두운 공장 내부에서 찍힌 컷은 확대하면 거칠어지니, 도면이나 도표로 대체하는 편이 나아요. Q. 매년 전시회에 나가는데, 다음 해에 내용만 바꿔 쓸 수 있게 맡길 만한 곳이 있을까요? 편집 원본을 보관하고 이어서 작업해 주는 곳을 찾으시면 돼요. 원본이 남아 있으면 다음 해에는 연혁과 신제품 페이지만 교체해 인쇄본과 PDF를 다시 뽑으면 되니, 첫 해보다 일정이 절반 아래로 줄어요. 처음 제작할 때 실적 수치나 조직도처럼 매년 바뀌는 항목을 한 지면에 모아 두면 갱신이 더 간단해지고요. 상담할 때 원본 보관 기간을 미리 확인해 두시는 게 좋아요. 함께 보면 좋은 글 · 미국 전시회 카탈로그, 현지 인쇄까지 맡길 수 있는 곳 있을까요? · 해외 박람회 3개 국어 브로슈어, 한 곳에서 만들 수 있는 곳 있을까요? 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 전시회 카탈로그, 인쇄본과 PDF를 한 번에 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 전시 일정과 필요 면수만 알려 주시면 인쇄 부수와 PDF 구성까지 함께 잡아 드려요. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인