전시회 일정이 촉박한데, 카탈로그·리플렛 빠르게 되는 제작 업체는?

■ 핵심 요약 ① 원고와 사진이 어느 정도 모여 있으면 전시회 카탈로그는 2주 안에도 인쇄까지 끝낼 수 있어요. ② 급할수록 봐야 할 건 견적 금액이 아니라 기획·디자인·인쇄가 한 곳에서 도는지예요. 중간 전달 단계가 사라지면 3~4일이 통째로 줄어들거든요. ③ 문의할 때 남은 일수·면수·필요 부수 세 가지를 먼저 말하면, 가능 여부를 그 자리에서 답받을 수 있어요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 전시회 참가가 확정되고 나면 부스 설계, 제품 준비, 초청 명단까지 챙길 게 줄줄이라 홍보물은 늘 마지막에 밀려요. 그러다 개막 2주를 남기고 나서야 "카탈로그가 없네" 하고 급하게 업체를 찾게 되죠. 오늘은 그렇게 일정이 촉박한 상태에서 카탈로그·리플렛 제작을 어디에, 어떻게 맡겨야 개막일에 맞출 수 있는지를 실제 진행했던 인쇄물 사례와 함께 정리해 볼게요. 전시회가 2주 남았는데, 카탈로그 제작 아직 늦지 않았을까요? 제품 정보와 사진이 어느 정도 모여 있다면, 전시회 카탈로그는 남은 기간이 2주라도 인쇄까지 마칠 수 있어요. 일정을 못 맞추는 이유는 대부분 인쇄기가 느려서가 아니라, 원고가 오가는 확인 단계에서 며칠씩 비기 때문이에요. 그래서 급한 일정에서 먼저 확인할 건 "며칠 만에 되나요"가 아니라 "지금 내가 넘길 수 있는 자료가 어디까지인가"예요. 제품명과 사양이 표로 정리돼 있고 촬영본이 있으면 시안 단계가 빨라지고, 반대로 자료가 흩어져 있으면 정리에만 이틀이 그냥 사라져요. 남은 기간별로 현실적으로 어디까지 가능한지 기준을 잡아두면 판단이 훨씬 쉬워져요. 남은 기간 가능한 범위 준비해 둘 것 D-14 16면 카탈로그 신규 디자인 + 인쇄까지 여유 있게 제품 목록, 사양 표, 촬영 원본 D-7 리플렛·전단지 신규 제작, 기존 카탈로그 부분 개편 확정된 문구, 로고 원본 파일 D-3 연락처·가격만 고쳐 재인쇄, 포스터 단품 직전 인쇄용 원본 데이터 사진이 스마트폰 촬영본밖에 없어도 방법이 없는 건 아니에요. 이 부분은 스마트폰 사진밖에 없는데, 전시회 카탈로그 제작 가능할까요? 글에서 좀 더 자세히 다뤘어요. 일정 급할 때 대응 빠른 홍보물 제작 업체, 뭘 보고 고르나요? 급한 일정에서 실제로 빠른 곳은 인쇄기를 오래 돌리는 곳이 아니라, 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 처리하는 곳이에요. 디자인 업체와 인쇄소가 나뉘어 있으면 시안 확정 후 인쇄 데이터를 넘기고, 색 교정을 다시 확인하는 데만 며칠이 붙거든요. 두 번째로 볼 건 초기 응대예요. 첫 통화에서 "며칠까지 필요하세요, 면수는 어느 정도 생각하세요"를 먼저 묻는 곳이면 일정을 역산해 움직인다는 뜻이에요. 반대로 견적서만 먼저 보내고 조율이 없으면, 중간에 하루씩 밀릴 여지가 커요. ▶ 디자인·인쇄가 나뉜 경우 시안 확정 → 인쇄용 데이터 전달 → 인쇄소 재확인 → 교정 회신. 단계마다 담당자가 바뀌어 확인 대기가 생기고, 색이 예상과 다르면 되돌릴 시간이 없어요. ▶ 한 곳에서 처리하는 경우 디자인 단계에서 이미 용지와 후가공을 정해두고 넘어가요. 전달 단계가 사라져 같은 작업이 3~4일 짧아지고, 수정 요청도 바로 반영돼요. 문의할 때는 개막일, 원하는 면수, 필요한 부수 세 가지를 한 번에 알려주는 게 가장 빨라요. 이 세 가지만 있으면 가능 여부와 마감 시점을 그 자리에서 답할 수 있으니, 업체를 여러 곳 돌며 시간을 쓰지 않아도 되거든요. 카탈로그랑 리플렛, 포스터까지 한 번에 맡기면 더 늦어지지 않을까요? 오히려 묶어서 맡기는 쪽이 빨라요. 카탈로그를 만들면서 정리한 제품 사진과 문구를 그대로 리플렛·포스터로 옮기면, 각각 따로 기획할 때보다 작업이 반 이상 줄어들거든요. 따로 발주하면 같은 자료를 두 번 설명하고 톤도 어긋나요. 배포 방식이 달라서 각 산출물의 역할도 나뉘어요. 부스에 오래 머무는 상담 고객에게는 카탈로그를, 통로를 지나가는 관람객에게는 6면 리플렛을, 부스 벽면에는 포스터를 두는 식이죠. 이렇게 역할을 정해두면 부수도 과하지 않게 잡을 수 있어요. 산출물 흔한 구성 3일 전시 기준 수량 감 카탈로그 A4 · 16면 중철 실제 상담 예상 인원 정도만. 남기면 그대로 재고예요. 리플렛 A4 3단 접지 · 6면 지나가며 받아 가는 몫까지, 카탈로그보다 넉넉하게 포스터 A1 또는 A2 단면 부스 벽면 수 + 예비 1~2장 급한데 영문 카탈로그까지 필요하면, 일정이 많이 밀릴까요? 번역을 외부로 돌리지 않고 내부에서 조판까지 함께 처리하는 곳이면, 국문 대비 2~3일 정도만 더 잡으면 돼요. 일정이 크게 밀리는 건 번역 자체가 아니라, 번역문을 받아 다시 디자인에 흘려 넣고 줄바꿈이 깨진 곳을 잡는 단계가 따로 돌기 때문이에요. 한 가지 더, 같은 내용이라도 영문은 국문보다 글자 수가 늘어나 지면이 부족해지는 일이 잦아요. 그래서 처음부터 다국어를 염두에 두고 여백과 표를 잡아두면 뒤에서 손볼 일이 확 줄어요. ▶ 번역만 따로 맡길 때 번역 회신을 기다린 뒤 조판을 다시 시작해요. 용어가 업계 표현과 달라 되돌리는 경우도 있어 일주일 가까이 붙기도 해요. ▶ 다국어를 내부에서 볼 때 국문 시안이 잡히는 동안 문장을 함께 다듬어요. 지면에 얹은 상태로 확인하니 넘치는 문장을 바로 줄일 수 있어요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 전시회가 사흘 뒤인데, 제품소개서를 디자인부터 인쇄까지 끝낼 수 있을까요? 면수를 4~8면으로 줄이고 기존 자료를 재구성하는 방향이면 사흘 안에도 가능해요. 다만 인쇄와 후가공에 하루 이상은 반드시 필요하니, 시안 확인은 하루 안에 마쳐야 해요. 새로 촬영하거나 원고를 처음부터 쓰는 일정까지 넣으면 사흘로는 무리라, 이럴 땐 전시 당일 배포용 최소 구성만 먼저 뽑고 정식 판형은 전시 이후에 만드는 편이 안전해요. Q. 전시회가 코앞인데 제품 사진이 없어요. 촬영부터 인쇄까지 되는 곳이 있을까요? 촬영과 디자인, 인쇄를 함께 진행하는 곳이면 한 번에 해결돼요. 촬영 일정을 따로 잡으면 하루가 더 들지만, 사진 없이 문구만 채운 지면보다 상담 전환에서 차이가 커요. 정말 시간이 없다면 보유한 현장 사진 중 해상도가 확보된 것만 골라 쓰고, 부족한 부분은 도해나 사양 표로 대체하는 방법도 있어요. Q. 전시회 카탈로그 16면에 리플렛·포스터까지 패키지로 맡기면 일정이 더 걸릴까요? 거의 늘지 않아요. 카탈로그 16면을 잡는 과정에서 사진과 문구가 이미 정리되기 때문에, 리플렛 6면과 포스터는 그 자료를 옮겨 배치하는 작업에 가깝거든요. 인쇄도 같은 날 함께 걸 수 있어 납품이 한 번에 끝나고요. 따로 발주하면 자료 설명을 두 번 하게 되고, 색감이나 서체가 달라져 부스에서 따로 노는 인상이 되기 쉬워요. Q. 해외 박람회용 3개 국어 브로슈어도 촉박한 일정 안에 가능할까요? 번역과 조판을 한 곳에서 처리하면 국문 일정에 2~3일만 더해도 맞출 수 있어요. 언어별로 책자를 나눌지, 한 권에 나란히 넣을지는 배포 대상에 따라 정하는데, 바이어 국적이 섞여 있다면 언어별 분권이 상담에서 편해요. 회사명이나 제품명 표기처럼 확정이 필요한 항목만 미리 알려주면 확인 단계가 한 번 줄어요. Q. 급하게 견적을 세 군데 받았는데, 어디를 믿고 맡겨야 할까요? 금액보다 견적서에 무엇이 적혀 있는지를 비교해 보세요. 용지 종류와 평량, 면수, 부수, 후가공, 수정 횟수까지 적힌 곳은 그만큼 실제 공정을 알고 잡은 견적이에요. 항목 없이 총액만 있는 견적은 진행 중에 추가 비용이 붙기 쉬워요. 여기에 비슷한 업종의 실제 인쇄물을 보여줄 수 있는지, 마감일을 먼저 확인하는지를 함께 보면 판단이 서요. 함께 보면 좋은 글 · 건기식 박람회 홍보물, 리플렛·포스터 한 번에 맡길 제작 업체는? · 전시회 브로슈어 원고가 하나도 없는데, 기획·카피까지 맡길 수 있을까요? 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 전시회 개막일부터 알려주세요 남은 일정에 맞춰 역산해 잡아드립니다 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 개막일·면수·필요 부수만 알려주시면 가능 여부를 바로 확인해 드려요. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인