공공기관 성과보고서, 전시회에서 나눠줄 리플렛으로 만들 곳 있을까요?

■ 핵심 요약 ① 공공기관 성과보고서를 전시회에서 쓸 때는 보고서를 그대로 옮기지 말고, 성과 지표만 골라 6면짜리 리플렛으로 다시 짜는 게 기본이에요. ② 고를 기준은 세 가지 · 기관 발행물 감수 경험 · 항목별 분리 견적서 발급 · 디자인과 인쇄를 한 곳에서 처리하는지. ③ 전시 3일 기준 300~500부, 디자인·인쇄 합쳐 10일 정도 잡으면 일정이 안 밀려요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 연말이나 사업 종료 시점에 나온 성과보고서를 들고 전시회 부스에 서야 하는 담당자분들이 많아요. 문제는 80페이지짜리 보고서를 참관객에게 건넬 수는 없다는 점이죠. 그래서 같은 내용을 전시장에서 3초 안에 읽히는 인쇄물로 다시 짜야 하는데, 이 작업을 어떤 곳에 맡겨야 할지 감이 안 잡힌다는 문의를 자주 받습니다. 오늘은 성과보고서 리플렛을 맡길 곳을 고를 때 무엇을 보면 되는지, 실제 기관 사업 안내물 사례와 함께 정리해 드릴게요. 공공기관 성과보고서, 전시회에서는 어떤 인쇄물로 만드는 게 맞을까요? 전시회용으로는 보고서 본문을 축약한 3단 접지 리플렛이 가장 무리가 없어요. 접었을 때 99×210mm로 손에 쥐거나 가방에 넣기 쉽고, 펼치면 6면이 나와서 사업 개요 · 핵심 지표 · 향후 계획을 한 흐름으로 배치할 수 있거든요. 참관객이 부스 앞에 머무는 시간은 길지 않으니, 넘겨서 찾아야 하는 형태보다 한 번 펼치면 전체가 보이는 구조가 유리해요. 이때 원고를 줄이는 방식이 결과를 가릅니다. 보고서에서 문장을 걷어내고 표와 흐름도로 옮기는 작업이 핵심인데, 이걸 해본 곳과 안 해본 곳의 차이가 첫 시안에서 바로 드러나요. 기관 사업 안내물을 다뤄본 곳이면 '추진 절차'를 화살표 다이어그램으로, '연차별 실적'을 월별 로드맵 표로 바꾸는 판단을 알아서 해 줍니다. 위 사례처럼 표지에는 사업명과 상징 이미지만 두고, 펼침면에서 절차 · 일정 · 대상을 나눠 담는 구성이 기관 인쇄물에서 가장 많이 쓰여요. 글자를 키우기보다 구획을 나누는 쪽이 읽는 속도를 올려 주기 때문이에요. 성과보고서 리플렛, 몇 면으로 줄이는 게 적당할까요? 담아야 할 사업 수가 3개 이하면 6면, 4개 이상이거나 부서별 성과를 나눠 실어야 하면 8~12면 중철이 기준선이에요. 면수를 먼저 정하고 원고를 줄이는 순서로 가야 뒤에서 판이 안 흔들립니다. 반대로 원고를 다 넘긴 뒤 "알아서 줄여 주세요"라고 하면 시안이 두세 번씩 뒤집혀요. 형태 담을 수 있는 분량 이럴 때 적합 3단 접지 6면 (접었을 때 99×210mm) 사업 2~3개, 표 2개, 도표 1개 정도 부스에서 배포용 · 단일 사업 성과 안내 중철 8~12면 (A4 또는 국배판) 부서·과제별로 장을 나눠 정리 기관장 인사말 · 연차 실적까지 포함할 때 낱장 양면 (A4) 핵심 지표 5~6개와 문의 안내만 일정이 급하거나 참관객 수가 많을 때 면수를 정할 때 자주 놓치는 게 뒷면이에요. 기관 인쇄물은 마지막 면에 문의처와 로고가 들어가는데, 이 면을 성과 내용으로 채워 버리면 나중에 급하게 판을 다시 짜게 됩니다. 6면 중 1면은 비워 두고 시작하는 편이 안전해요. 기관 인쇄물 경험이 있는 곳인지, 뭘 보고 판단하면 될까요? 견적서와 감수 절차를 물어보면 거의 판별돼요. 기관 발행물을 해 본 곳은 디자인비 · 인쇄비 · 후가공비를 항목별로 나눈 견적서를 먼저 내주고, 정부·지자체 로고와 상징의 최소 여백, 지정 서체 사용 같은 규정을 먼저 확인합니다. 반대로 "총액 얼마"만 알려주는 곳은 예산 집행 단계에서 서류를 다시 요청해야 하는 경우가 생겨요. 감수 라운드를 몇 번 잡아 두는지도 중요해요. 기관 인쇄물은 담당자 확인 뒤 부서장, 필요하면 상급 기관까지 검토가 올라가서 수정이 2~3회는 돌아갑니다. 이 횟수를 계약 단계에서 명시하는 곳이면 추가 비용 문제로 부딪히지 않아요. 기관 발행물 전반의 판단 기준은 협회 20주년 기념 브로슈어, 기관 브로슈어 잘하는 곳 어디일까요? 글에도 정리해 두었어요. ● 맡겨도 되는 신호 항목별 분리 견적서를 먼저 제시 · 로고 사용 규정을 먼저 질문 · 수정 횟수를 계약에 명시 · 인쇄 감리까지 같은 담당자가 진행 ● 한 번 더 확인할 신호 총액만 통보 · 인쇄를 외부에 넘겨 색 문의가 늦게 돌아옴 · 원고 정리는 기관 몫이라고 선을 그음 · 편집 원본 파일 보관 여부가 불명확 전시회 날짜에 맞추려면 며칠 전에 맡기고, 몇 부를 뽑으면 될까요? 원고가 확정된 상태라면 개막 10일 전, 보고서에서 내용을 골라내는 작업부터 맡긴다면 3주 전이 안전선이에요. 6면 리플렛은 디자인 5~7일, 인쇄와 접지에 3~4일이 걸리고 여기에 내부 결재 시간이 얹히거든요. 반대로 전시가 코앞이라면 감수를 1회로 줄이고 면수를 낮추는 쪽으로 조정하면 일정을 맞출 수 있어요. 수량은 전시 성격에 따라 갈려요. 기관 단독 부스에서 관심 있는 참관객에게만 건넨다면 3일 기준 300~500부로 충분하고, 공동관이나 일반 관람객이 많은 박람회라면 하루 300부씩 900~1,000부를 잡습니다. 남는 재고가 부담이면 절반만 먼저 받고 나머지를 나중에 받는 방식도 가능해요. 용지는 접었을 때 뻣뻣하게 서는 무광 코팅 계열 120~150g이 무난해요. 너무 얇으면 배포 중에 구겨지고, 너무 두꺼우면 3단 접지 선이 갈라집니다. 성과보고서 리플렛처럼 표가 많은 지면은 반사가 적은 무광이 읽기에도 낫고요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 성과보고서 원본이 한글 파일뿐이고 사진도 행사 때 찍은 스마트폰 사진밖에 없는데, 전시회 리플렛으로 만들 수 있을까요? 가능해요. 한글이나 워드 파일에서 지표와 표를 뽑아 다시 배치하는 방식으로 진행하면 됩니다. 스마트폰 사진도 1,200만 화소 이상으로 찍힌 원본이면 6면 리플렛 안에서 쓰기에 무리가 없고, 화질이 아쉬운 컷은 아이콘과 도표로 바꿔 넣으면 지면이 오히려 정리돼요. 원고 정리까지 함께 해주는 곳에 맡기면 담당자가 요약문을 따로 쓸 필요가 없습니다. Q. 전시회가 다음 주인데, 성과보고서 리플렛을 3일 안에 인쇄까지 받을 수 있나요? 텍스트 확정본이 있고 6면 이하라면 3일도 가능해요. 디자인 1~2일, 인쇄와 접지에 1~2일로 붙여 진행하는 일정입니다. 다만 수정 라운드를 1회로 줄이고 후가공은 코팅까지만 잡아야 하고, 인쇄를 내부에서 직접 돌리는 곳이어야 이 일정이 지켜져요. 외부 인쇄에 넘기는 구조면 색 확인 한 번에 하루가 더 붙습니다. Q. 해외 기관 참관객도 오는 전시회인데, 성과보고서 리플렛 영문판까지 같이 만들 수 있나요? 국문을 먼저 확정한 뒤 같은 판으로 영문 별쇄를 만드는 방식이 일반적이에요. 영문은 같은 내용도 글자 수가 15~20% 늘어나기 때문에 표 칸 폭과 줄간격을 다시 잡아야 하고, 사업명이나 직제 명칭은 기관에서 쓰는 공식 영문 표기를 받아 그대로 반영해야 합니다. 번역과 편집을 한 곳에서 처리하면 용어가 면마다 달라지는 문제가 줄어요. Q. 예산 집행 때문에 관공서 양식 견적서와 산출 근거가 필요한데, 그렇게 발급해 주는 곳이 있을까요? 기관 발행물을 해 본 곳이면 대부분 가능해요. 디자인비 · 인쇄비 · 후가공비를 나눈 항목별 견적서에 규격과 면수, 수량, 용지 평량을 명시한 산출 근거를 함께 넣어 발급합니다. 사업자등록증과 통장 사본, 전자세금계산서 발행까지 포함해 요청하면 되고, 기관에서 쓰는 지정 양식이 있으면 그 서식에 맞춰 다시 받는 것도 어렵지 않아요. Q. 성과 보고를 매년 하는데, 다음 해에도 같은 형식으로 이어서 맡길 수 있을까요? 편집 원본 파일을 보관하는 곳에 맡기면 다음 해에는 수치와 사진만 교체하는 작업이 됩니다. 판을 새로 짜지 않으니 제작 기간이 30~40% 줄고, 해마다 표 형식이 달라지지 않아서 연도별 성과를 비교해 보기에도 좋아요. 첫 제작 때 원본 파일 보관 여부와 다음 발주 시 수정 범위를 미리 확인해 두는 게 좋습니다. 함께 보면 좋은 글 · 전시회 카탈로그 1,000부, 나눠서 납품받을 수 있는 업체 있을까요? · 회원사 12곳 공동 카탈로그, 어디에 맡겨야 통일감 있게 나올까요? 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 성과보고서, 전시회에서 읽히는 리플렛으로 다시 짜 드립니다 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 보고서 파일과 전시 일정만 보내주시면 면수·수량·견적까지 정리해 드립니다. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인