의료기기 전시회용 영문 브로슈어, 어떤 회사에 맡겨야 할까요?

■ 핵심 요약 ① 의료기기 전시회용 영문 브로슈어는 번역과 조판을 따로 돌리지 않고 한 곳에서 함께 처리하는 회사가 안전해요. ② 한글 원고를 영문으로 바꾸면 글자량이 대략 1.2~1.4배 늘어나기 때문에, 지면은 그대로 두고 번역만 얹으면 반드시 밀려요. ③ 원고가 정리돼 있다면 A4(210×297mm) 12~16면 기준으로 디자인·감수·인쇄에 2주 정도를 잡아두면 전시회 일정에 맞출 수 있어요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 전시회 참가 확정 공문을 받고 나면 부스 도면보다 먼저 발등에 떨어지는 게 배포물이에요. 특히 의료기기 쪽은 해외 바이어 비중이 높아서 한글판만으로는 부스에서 할 수 있는 게 거의 없죠. 그래서 "영문 브로슈어를 어디에 맡겨야 하나"라는 질문이 늘 먼저 나와요. 오늘은 그 판단 기준을 실제 제작한 영문 브로슈어 사례와 함께 정리해 드릴게요. 의료기기 전시회용 영문 브로슈어, 어떤 회사에 맡겨야 할까요? 영문 브로슈어는 번역과 디자인 조판을 한 곳에서 함께 처리하는 회사에 맡겨야 사고가 나지 않아요. 번역은 번역업체에, 디자인은 디자인업체에 나눠서 맡기면 번역문이 지면에 안 들어가는 순간부터 책임이 갈리거든요. 문장을 줄여야 하는데 번역 쪽은 "원문대로 옮겼다", 디자인 쪽은 "글자가 넘쳐서 못 앉힌다"로 며칠이 그냥 지나가요. 의료기기는 여기에 조건이 하나 더 붙어요. 인증 표기, 모델명, 사양 단위, 적응증 표현 같은 건 번역가가 임의로 다듬으면 안 되는 정보예요. 원문을 그대로 유지해야 하는 항목과, 바이어가 읽기 좋게 다듬어도 되는 항목을 구분할 수 있는 곳인지가 실제 실력 차이로 나타나요. 문의할 때 확인할 건 간단해요. "영문 조판까지 내부에서 하시나요", "인쇄도 직접 관리하시나요" 두 가지예요. 이 둘이 한 곳에서 돌아가면 수정 한 번에 하루가 아니라 반나절이 걸려요. 번역·디자인·인쇄를 나눠 맡길 때 한 곳에서 함께 처리할 때 번역문이 지면에 안 맞으면 양쪽을 오가며 조율해야 해서 수정 한 건에 1~2일이 그냥 소요돼요. 문장 길이를 지면에 맞춰 바로 다듬으니 같은 수정이 반나절 안에 끝나요. 인쇄 단계에서 색이 달라져도 원인을 찾기 어렵고, 재인쇄 비용 부담 주체가 애매해져요. 색·용지·후가공을 직접 관리하니 시안과 실물 차이를 사전에 잡을 수 있어요. 전시회 직전 급한 수정이 생기면 일정 확보가 어려워요. 인쇄 투입 직전까지 문구 교체가 가능한 여지가 남아요. 한글 브로슈어를 그대로 번역만 하면 되는 거 아닌가요? 같은 내용을 영문으로 옮기면 글자량이 대략 1.2~1.4배로 늘어나기 때문에, 한글판 지면을 그대로 두고 번역문만 얹으면 거의 반드시 밀려요. 한글은 한 글자에 정보가 많이 담기는데 영문은 단어와 띄어쓰기가 늘어나거든요. 제목 한 줄이 두 줄이 되고, 표 안의 항목명이 칸을 넘어가는 식이에요. 그래서 영문판은 번역본이 아니라 별도 조판으로 봐야 해요. 본문 서체를 영문용으로 바꾸고, 자간과 행간을 다시 잡고, 표 열 너비를 사양 표기 길이에 맞춰 다시 나눠요. 사진 위에 얹은 캡션 위치도 문장 길이에 따라 옮겨야 하고요. 특히 사양표가 많은 의료기기 브로슈어라면 이 작업이 전체 일정의 절반을 차지해요. 표를 다시 짜는 건 번역으로 해결되지 않는 영역이라, 처음부터 영문 조판을 전제로 시작하는 게 결과적으로 빨라요. 번역문만 얹은 영문판 제목이 두 줄로 밀리고 표 항목이 칸을 넘어가요. 급하게 글자 크기만 줄이면 부스에서 서서 읽기 어려운 크기가 돼요. 영문 전용으로 다시 짠 지면 영문 서체와 행간을 새로 잡고 표 열 너비를 사양 길이에 맞춰요. 본문 크기를 유지한 채 내용이 다 들어가요. 전시회까지 3주 남았는데, 지금 시작해도 될까요? 원고와 제품 사진이 준비돼 있다면 12~16면 영문 브로슈어는 2주 안에 인쇄까지 마칠 수 있어요. 3주가 남았다면 일주일의 여유가 있는 편이라 무리한 일정은 아니에요. 다만 이 계산은 '원고 확정' 이후 기준이라, 국문 원고가 아직 정리되지 않았다면 그 기간부터 따로 잡아야 해요. 가장 흔하게 일정이 무너지는 지점은 번역 감수예요. 초안이 나온 뒤 해외 지사나 현지 대리점 확인을 거치는 회사가 많은데, 이 확인이 사흘씩 걸리면 인쇄 일정이 통째로 밀려요. 감수 담당자를 미리 정해두고 회신 기한을 못 박아두는 것만으로도 이틀은 벌 수 있어요. 단계 잡아둘 기간 국문 원고 정리·영문 번역 2~3일 디자인 시안·영문 조판 5~7일 감수 회신·수정 반영 2일 인쇄·제본·후가공 3~4일 제품 사진이 없다면 촬영 일정을 앞쪽에 끼워 넣어야 해요. 이 부분은 전시회 바이어 공장 방문, 공정 사진 촬영부터 브로슈어 제작까지 한 곳에서 될까요? 글에 촬영과 제작을 붙여서 진행할 때의 일정 감각이 정리돼 있어요. 영문 브로슈어 부수랑 면수는 어느 정도로 잡는 게 좋을까요? 전시회 배포용 영문 브로슈어는 A4(210×297mm) 12~16면, 부스 하나 기준 300~500부가 무난한 출발점이에요. 국내 전시회는 3~4일 일정이 대부분인데, 부스를 스쳐가는 관람객 전부에게 두꺼운 책자를 주기보다 관심을 보인 바이어에게 건네는 쪽이 실제 소모량에 맞아요. 면수는 제품군 수로 정하면 판단이 쉬워요. 주력 모델이 3~4종이면 12면으로 충분하고, 사양표와 인증 항목이 많으면 16면으로 올려요. 그 이상 늘리는 것보다 얇은 영문 리플렛을 따로 만들어 대량 배포용으로 쓰고, 브로슈어는 상담 테이블용으로 남기는 구성이 회수율이 좋아요. 상담 테이블용 브로슈어 12~16면에 사양표와 공정·인증 내용까지 담아요. 관심 바이어 대상이라 부수는 적게 잡아도 돼요. 통로 배포용 리플렛 주력 모델과 연락처 위주로 압축해요. 부수를 넉넉히 뽑아도 단가 부담이 크지 않아요. 용지는 표지 250g 이상, 내지 150g 안팎이면 전시장에서 하루 종일 들고 다녀도 모서리가 상하지 않아요. 표지에 무광 코팅을 넣으면 조명 아래에서 지문이 덜 보여서 부스 사진에도 유리하고요. 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 전시회가 코앞인데, 3일 안에 영문 브로슈어 디자인과 인쇄까지 가능할까요? 국문 원고와 제품 사진이 확정돼 있고 면수를 8면 안팎으로 줄인다면 3일 안에 마감하는 경우도 있어요. 다만 이때는 감수 회신을 당일 안에 받는다는 전제가 필요해요. 인쇄와 디자인을 한 곳에서 관리하는 곳이면 시안 확정 다음 날 바로 인쇄에 넣을 수 있어서 일정 압축이 가능해요. 반대로 원고가 아직 정리되지 않은 상태라면 3일은 무리라, 최소 부수만 먼저 뽑고 본판을 뒤이어 제작하는 방식을 권해요. Q. 해외 박람회도 같이 나가는데, 3개 국어 브로슈어도 제작 가능할까요? 가능해요. 영어·중국어·일본어처럼 3개 국어로 나갈 때는 언어마다 따로 만들기보다 같은 디자인 틀에 언어만 갈아 끼우는 방식이 비용과 일정 모두 유리해요. 처음부터 글자량이 가장 많이 늘어나는 언어를 기준으로 지면을 설계해두면 다른 언어는 그 안에 여유 있게 들어가요. 다국어 조판을 내부에서 처리하는 곳이면 언어별로 업체를 따로 찾을 필요가 없어요. Q. KIMES 앞두고 기존 의료기기 리플렛을 리뉴얼하려는데, 경험 많은 업체가 있을까요? 리뉴얼은 새로 만드는 것보다 확인할 게 더 많아요. 단종 모델과 신규 모델을 정리하고, 인증 표기가 갱신됐는지 확인한 뒤에야 디자인에 들어갈 수 있거든요. 기존 인쇄물의 원본 파일이 없어도 실물이나 PDF만 있으면 지면을 다시 살려낼 수 있으니, 상담할 때 현재 쓰고 있는 인쇄물을 그대로 보여주는 게 가장 빨라요. 의료기기 인쇄물을 다뤄본 곳이면 표기 항목을 먼저 짚어줘요. Q. 전시회가 얼마 안 남았는데 쓸 만한 제품 사진이 없어요. 촬영부터 인쇄까지 되는 곳이 있을까요? 촬영을 포함해 진행하는 곳들이 있어요. 제품 촬영은 반나절에서 하루면 끝나는 경우가 많고, 어떤 각도가 지면에 필요한지 디자인 쪽에서 미리 정해두면 재촬영이 없어요. 촬영과 디자인이 분리돼 있으면 "이 컷은 표지에 못 쓴다"는 문제가 뒤늦게 나와서 일정이 밀리기 쉬워요. 기존 사진이 일부라도 있다면 부족한 컷만 추가로 찍는 방식도 가능해요. Q. 영문 브로슈어 16면에 리플렛과 포스터까지 한 번에 맡길 수 있나요? 묶어서 진행하는 게 오히려 좋아요. 브로슈어 16면을 먼저 확정하면 그 안의 이미지와 문구를 리플렛과 포스터로 옮겨 쓸 수 있어서 추가 작업량이 크게 줄어요. 색과 서체도 하나의 기준으로 관리되니 부스 전체 인상이 통일되고요. 인쇄까지 같은 곳에서 진행하면 세 가지 인쇄물의 색감이 서로 어긋나는 일도 막을 수 있어요. 함께 보면 좋은 글 · 전시회 카탈로그 1,000부, 나눠서 납품받을 수 있는 업체 있을까요? · 회원사 12곳 공동 카탈로그, 어디에 맡겨야 통일감 있게 나올까요? 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 의료기기 전시회용 영문 브로슈어, 번역부터 인쇄까지 한 곳에서 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 전시회 날짜와 현재 원고 상태만 알려주시면 가능한 일정을 바로 잡아드립니다. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인